Vacaciones ilimitadas: ¿sueño, realidad o solo un mito?

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El mes pasado, escribí un artículo acerca del nuevo programa de “correos electrónicos en días feriados” de una empresa mediante el cual estos correos se borraban automáticamente durante las vacaciones del empleado. ¿Qué pasaría si, en combinación con ese programa, el empleado pudiera tomarse vacaciones ilimitadas? Para la mayoría de ellos, esto sería un sueño. Pero si usted trabaja para el Virgin Group de Richard Branson, las vacaciones ilimitadas van a ser su nueva realidad. Según la “no política” de la empresa Virgin, los empleados se pueden tomar tiempo libre – ya sea unas cuentas horas, unos cuantos días o más – en cualquier momento, basado en su propia determinación que sus ausencias no van a interferir ni dañar su trabajo ni la compañía.

El Virgin Group no está solo. Netflix, IBM y Groupon se encuentran entre otras empresas que han adoptado políticas de vacaciones ilimitadas. Los propósitos de estas políticas incluyen proveer un centro de trabajo flexible para lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, fomentando así la productividad y la creatividad del empleado y reduciendo el “queme” por agotamiento y las tareas administrativas asociadas con llevar cuenta de las licencias para ausentarse del puesto. La política también constituye un método para reclutar y atraer candidatos que se sienten disgustados con las políticas más estrictas de la competencia, así como un beneficio que induzca a empleados calificados a pertenecer en la compañía.

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Inmigración… ¡estilo Las Vegas!

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Ha llegado otra vez esa época del año. El Programa de Visas de Diversidad del Departamento de Estado de Estados Unidos que estará en vigor en el 2016, está abierto para recibír aplicaciónes desde el mediodía del 1o de octubre del 2014 y cerrará el 3 de noviembre del 2014, también al mediodía. Para los que no lo sepan, el Programa de Visas de Diversidad es una lotería anual para ciudadanos de países que tienen bajas tasas de inmigración a los Estados Unidos. Se separa un máximo de 55,000 visas de residente permanente para los afortunados ganadores, aunque 5,000 de esas visas se retienen para los beneficiarios de la Ley de Asistencia a Nicaragua y a Centroamérica.

Aunque la selección se realiza estrictamente al azar, el Departamento de Estado ha implementado requisitos de elegibilidad. Puede encontrar aquí instrucciones detalladas al respecto. Para explicarlo brevemente:

  1. Usted o su cónyuge tienen que haber nacido en un país elegible.
  2. Usted tiene que tener un nivel de educación secundaria o equivalente de esta o dos años de experiencia laboral en un selecto grupo de oficios.
  3. Inscríbase solamente una vez. Se investigarán las inscripciones múltiples y esas personas quedarán descalificadas.
  4. Llene la solicitud electrónica en el enlace que aparece a continuación. Es gratis, así que si alguien ofrece cobrarle por hacerle la inscripción, desconfíe y tenga mucho cuidado.
  5. Cargue las fotografías digitales que le exigen.
  6. Realice su inscripción entre el 1o de octubre y el mediodía del 3 de noviembre de 2014.

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Contrato de arbitraje obligatorio diseñado para evitar litigios ahora da origen a demanda de la EEOC

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Los contratos de arbitraje obligatorio pueden reducir las probabilidades de litigación. Sin embargo, por lo menos para un empleador de considerable tamaño, el contrato en sí ha dado lugar a un litigio. La semana pasada, la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (“EEOC” por sus siglas en inglés) demandó a la compañía operadora de franquicias de restaurantes, Doherty Enterprises, Inc., aduciendo que su práctica empresarial de exigir a los empleados que firmaran un contrato de arbitraje obligatorio violaba el Título VII de la Ley de Derechos Civiles. Doherty administra los restaurantes Applebee’s en New York, New Jersey, Florida y Georgia. Así pues… ¿por qué un contrato que tiene el propósito de evitar litigios ahora es objeto de una demanda judicial? La redacción del Contrato de Arbitraje de la empresa Doherty es bastante estándar en los contratos de empleadores que exigen a sus empleados que sometan a arbitraje sus disputas laborales. Sin embargo, la EEOC dice que este contrato infringe el Título VII porque interfiere con el derecho que tienen los empleados a presentar cargos ante la EEOC y participar en los procesos de esta comisión.

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Las angustias de la NFL fuera del estadio provocan repaso de los derechos de los empleados con licencia por motivos domésticos.

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La temporada de la NFL ya ha empezado, pero al sonido de la euforia de los fanáticos lo ahogan los informes diarios acerca de conducta reprensible fuera del estadio, la que incluye actos de violencia doméstica.

Desafortunadamente, frecuentemente hace falta que ocurra un suceso de perfil elevado (o, en este caso, una serie de sucesos) para traer a la palestra importante asuntos que afectan a la sociedad. En un artículo reciente que escribí para el Daily Business Review, decidí convertir la publicidad negativa de la NFL en una oportunidad educativa.

Haga clic aquí para leer mi artículo en el Daily Business Review y encontrar un repaso sobre el derecho que tiene el empleado a una licencia de ausencia por motivos de violencia doméstica.

Política de “Traiga su propio dispositivo”– 10 sugerencias para proteger su empresa

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¿Les permite usted a los empleados acceso a los datos de la compañía mediante el uso de los dispositivos electrónico portátiles personales de los empleados en lugar de dispositivos expedidos por la empresa? Por ejemplo: ¿los empleados usan sus teléfonos inteligentes para comunicarse con los clientes y guardan la información de contacto, preferencias, etc., de los clientes en sus teléfonos? Cuando los empleados renuncian a sus puestos o son despedidos… ¿ha implementado usted medidas para asegurar que su lista de clientes no salga por la puerta con ellos?

Desafortunamente, muchos empleadores todavía no han promulgado políticas para proteger la información confidencial que los empleados en sus dispositivos portátiles personales de comunicación. Pero no se ponga nervioso si usted es uno de esos empleadores, ya que he creado mis “Diez mejores sugerencias” para que las tome en cuenta en su propia Política de “Traiga su propio dispositivo”. (Sí, he estado viendo demasiados programas de David Letterman.)

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¿El “fútbol de fantasía” está afectando su centro de trabajo?

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El fútbol puede ser fantasía… ¿pero cuán real es su efecto en su centro de trabajo? Un reciente informe emitido por Challenger, Gray & Christmas, Inc., una firma de asesoría sobre asunto de empleo, expresa que el fútbol de fantasía, que se calcula tiene 31 millones de participantes de edad laboral, les puede costar a los empleadores cerca de 14 mil millones de dólares.

De acuerdo con la Fantasy Sports Trade Association (sí, parece que existe tal cosa):

  • El participante promedio de fútbol de fantasía se pasa 3 horas a la semana administrando su equipo; y
  • Algunos participantes se pasan hasta 9 horas semanales leyendo o viendo algo relacionado con deportes de fantasía.

Challenger reconoce que los números en este “estudio no científico” son difíciles de cuantificar y que son, en gran parte, “una total conjetura”. Añade que aunque el efecto de los deportes de fantasía en la productividad constituye un asunto interesante, es algo que probablemente no significa nada para la economía y que tenga un impacto muy pequeño, si es que tiene alguno, en las ganancias de la empresa.

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¿La minería de datos inclina la balanza en contra de E-Verify?

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E-Verify es una aplicación en línea que les permite a los empleadores participantes verificar electrónicamente la elegibilidad al empleo de los nuevos empleados. La administran conjuntamente el Departamento de Seguridad Nacional (Department of Homeland Security o DHS) y la Administración del Seguro Social (Social Security Administration o SSA).

Para participar en E-Verify, el empleador debe firmar un Memorando de entendimiento (Memorandum of Understanding o MOU) con el DHS y la SSA. El empleador aun así tiene que llenar el Formulario I-9 pero utiliza E-Verify para confirmar la información que el nuevo empleado le ha dado para compararla con los expedientes que contienen las bases de datos del DHS y de la SSA. Se presume que el empleado está autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Sin embargo, el DHS se reserva el derecho de realizar inspecciones de cumplimiento con el I-9 así como otras actividades de cumplimiento y de orden público. El empleador que participe en E-Verify también se compromete a cooperar con el DHS y la SSA, lo que incluye permitir a estas agencias y a sus contratistas revisar los formularios I-9 y otros expedientes laborales así como entrevistar a los empleados.

E-Verify todavía es un programa voluntario para la mayoría de los empleadores. ¿Se debe inscribir usted en E-Verify? Si es contratista federal o tiene una empresa en un estado en el que E-Verify es obligatorio, en ese caso usted no tiene opción, por lo menos en cuanto a algunas de sus operaciones. De lo contrario tendrá que sopesar los beneficios – saber que esos empleados tienen un expediente limpio y confirmado a través de E-Verify y estar ya al día en lo que respecta a que es casi seguro que se va a exigir el uso E-Verify en el futuro – en comparación con las desventajas – obligaciones administrativas, el potencial de responsabilidad por el uso indebido de E-Verify o por no cumplir con las reglas, y el aceptar que el DHS tenga un mayor acceso a su centro de trabajo y a sus expedientes.

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La intimidación: llama la atención en los entrenadores de fútbol… pero una señal de alerta al capacitar a los empleados

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Es la época más maravillosa del año… ¡la temporada de fútbol! En mi casa, es todo fútbol, todo el tiempo: fútbol universitario (martes, miércoles, jueves y sábado), fútbol profesional (domingo, lunes y jueves), “Total Access” de la NFL, “Game Day” de la ESPN, etc. Mi esposo y yo incluso vemos “Hard Knocks” de HBO, que sigue a los Falcons de Atlanta a lo largo de su pretemporada.

En uno de los episodios, el entrenador de equipos especiales repasaba el video de un juego pretemporada con sus jugadores. El entrenador hablaba muy animado y constantemente decía malas palabras para expresar su desencanto con el desempeño de los jugadores y las expectativas que tenía para el próximo juego. Los jugadores no respondían. Miraban fijo hacia adelante o hacia abajo a sus libretas de jugadas.

Este tipo de arenga “para ponerlos en su lugar” crítica e intimidante parece ser aceptable en el fútbol profesional. Sin embargo, no es lo que los empleados deben soportar en sus trabajos ni lo que la mayoría de las organizaciones esperan de sus líderes. (¡Por eso es que no se usan cascos en la oficina!) Las organizaciones buscan líderes que inspiran, motivan, apoyan, empoderan y captan el interés de los empleados de una manera positiva para que saquen lo mejor de sí a fin de impulsar y lograr las metas de la empresa.

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California y los contratos de no competencia… ¿qué puede usted hacer?

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Desde 1872, la Corte Suprema de California ha aplicado un mandato judicial muy estrecho el cual dispone que los contratos de no competencia son inválidos e inexigibles, a no ser que se procuren como un medio para proteger la plusvalía basada en la buena reputación relacionada con la venta de una empresa. El Código de Negocios y Profesiones de California permite una excepción a este mandato general de inexigibilidad para este tipo de contratos. La excepción dispone que toda persona que venda la plusvalía de una empresa puede convenir con el comprador abstenerse de tener un negocio similar dentro de una zona geográfica específica en la cual la empresa haya desempeñado sus negocios, siempre y cuando el comprador o cualquier otra persona que derive del comprador título o participación propietaria en la plusvalía tenga un negocio “parecido” en esa zona.

Solución: Convenio de pago de prestaciones sociales por terminación del empleo

En vista de esta excepción más bien estrecha del mandato que ya de por sí es bastante estrecho… ¿qué hacen los empleadores de California para impedir que empleados clave les roben los clientes? Un método, que en realidad es el único posible, que se usa en California es estipular un convenio de prestaciones sociales por terminación del empleo mediante el cual los pagos se hacen como una continuación del sueldo a lo largo de un período específico (por ejemplo, un año) y están supeditados a que no se haga competencia. Según este convenio, al ex empleado se le paga por abstenerse de competir. El convenio se suscribe bajo el entendimiento de que si el empleado compite activamente, ya sea aceptando empleo con un competidor o llamando a los clientes, los pagos de la continuación del sueldo cesarán de inmediato. Hasta la fecha no ha habido ningún tribunal en California que haya invalidado este tipo de convenio.

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Disfrute sus vacaciones: los correos electrónicos se borran automáticamente cuando esté “Fuera de la oficina”

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Siempre me entusiasma mucho activar mi mensaje de que estoy “Fuera de la oficina” en mi sistema de correos electrónicos antes de salir de vacaciones. Pero ese mensajito no detiene los correos que siguen entrando ni elimina que yo tenga que responder cuando esté de vuelta (ni que los revise mientras estoy de vacaciones). Sin embargo… ¿que pasaría si activar el mensaje de “Fuera de la oficina” significara que a mi regreso yo me encontrara con un buzón vacío y no tuviera que revisar la correspondencia mientras estaba fuera?

Para los 100,000 empleados que trabajan con la Daimler, la empresa fabricante alemán de vehículos, esto es una realidad. De acuerdo con el nuevo “programa de “Correspondencia durante días feriados”, los empleados tienen la opción de borrar automáticamente todos los correos electrónicos entrantes mientras estén de asueto. (Dicho de paso… ¡el asueto de días feriados me parece mucho más divertido que las vacaciones!) El remitente recibe un mensaje de “fuera de la oficina” que le indica que el destinatario no recibió el correo y que se comunique con otro empleado. De acuerdo con la Daimler, el propósito de esta política es que los empleados descansen y no estén leyendo correos en su tiempo fuera de la oficina, y que regresen a un escritorio limpio y vacío.

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