Trabajo remoto según la ADA: ¡es hora de asumir de nuevo los procesos interactivos!

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Hasta hace poco, el tener un padecimiento médico preexistente lo colocaba a uno al frente de la fila para ser elegible a recibir la vacuna contra el COVID-19 en la Florida. Pero a partir del 5 de abril, todos los floridanos mayores de 18 años ahora son elegibles para recibir la vacuna.

Como resultado, sospecho que en los próximos meses la gerencia hará sonar la alarma de que “todo está bien” y solicitará a los empleados que vuelvan a la oficina. Y también sospecho que la gerencia va a encontrar rechazo de parte de empleados con discapacidades que seguirán pidiendo “trabajar desde la casa” como una acomodación razonable. Si tiene alguna duda, considere lo siguiente:

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Qué esperar del Consejo de la Casa Blanca de Política sobre el Género

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El 8 de marzo, el presidente Biden emitió una Orden Ejecutiva sobre el Establecimiento del Consejo de la Casa Blanca de Política sobre el Género (“el Consejo”). El propósito de este es promover la equidad y la igualdad entre los géneros con el objetivo de promover la igualdad de derechos y oportunidades independientemente del género o la identidad de género de la persona.  La Orden Ejecutiva procura fomentar la diversidad en el lugar de trabajo, así como la justicia y la inclusión a lo largo de la fuerza laboral federal y de las fuerzas armadas.

El presidente le ordenó al Consejo, compuesto por secretarios de gabinete y otros funcionarios gubernamentales de alto rango, coordinar los esfuerzos del gobierno federal para promover la equidad y la igualdad entre los géneros desarrollando políticas y programas para combatir la discriminación sistémica, lo cual incluye el acoso sexual, aumentar la seguridad económica y las oportunidades enfrentando las barreras estructurales contra la participación de las mujeres en la fuerza laboral, abordar las necesidades de los cuidadores en las familias estadounidenses, fomentar la equidad de los géneros en el liderazgo, tomar en cuenta las necesidades de las mujeres y de las niñas que se deriven de la pandemia del COVID-19, y promover la equidad entre los géneros y combatir los estereotipos en la educación, que incluye los campos de las Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemática (conocido en inglés por “STEM” de “Science, Technology, Engineering, and Mathematics”).   El Consejo está a cargo de presentar y recomendar una estrategia al Presidente dentro de un plazo de 200 días que aborde las metas y objetivos del Consejo descritos en la Orden Ejecutiva, y de suministrar actualizaciones anuales de ahí en adelante.

Aunque la orden está concretada en el sector público, todos entendemos que estos problemas impregnan a nuestra sociedad.  Quizá los empleadores encuentren que las recomendaciones del Consejo sean instructivas sobre cómo mejorar sus ambientes laborales.  Esperamos que esto sea el principio de un esfuerzo renovado por abordar el desafío sistémico que encaramos como sociedad, tanto en el sector público como en el privado.

Será difícil pero hay que hacerlo… pagarles correctamente a los empleados que trabajan desde la casa

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Me cuesta creer que he estado trabajando desde la casa todo un año. ¡Casi no puedo creer lo que estoy escribiendo! Y que no estoy sola.

En medio de la pandemia, hay tantos que trabajamos desde la casa. Y no solo trabajamos desde la casa, sino que muchos hacemos malabarismos lidiando con la escuela virtual de nuestros hijos mientras también trabajamos en casa. (¡Mándenme vino, por favor!) Aunque no tengo una bola de cristal (¡ya quisiera!), creo que para el verano o el otoño todos vamos a obtener algún alivio (¡ojalá!).

Hasta entonces, muchos padres seguirán lidiando con problemas de cuidado infantil y trabajando desde casa. Debido a esto, y por diversas razones, muchos empleados están trabajando desde la casa con horarios más flexibles.  Por ejemplo, para ayudar a sus hijos con la escuela virtual, un empleado puede trabajar desde las 6:00 a.m. a las 9:00 a.m., desde las 3:00 p.m. a las 6:00 p.m., y desde las 9:00 p.m. a las 11:00 p.m.

La pregunta que los empleadores siempre se hacen es: ¿Cómo les pagamos debidamente a los empleados no exentos que trabajan con horarios flexibles desde la casa? He aquí la respuesta, al menos por ahora:

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La nueva ley “PRO Act” nos da una idea de las prioridades del movimiento laboral

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Tal como se podía predecir, el péndulo de las leyes laborales va a oscilar hacia la izquierda en los próximos años.  La primera señal fue la reciente aprobación por la Cámara de Representantes de los Estados Unidos de la Ley de Protección del Derecho a Organizarse (“PRO” por “Protecting the Right to Organize”).  Aunque esta ley no tiene prácticamente ninguna posibilidad de que la apruebe el Senado sin una reforma de tácticas dilatorias de “filibuster” (hablar sin parar para no dejar hablar a los demás senadores), nos da una buena idea de los objetivos inmediatos del movimiento laboral.

Si se llega a promulgar, la Ley de Protección del Derecho a Organizarse representaría uno de los cambios más drásticos en la legislación laboral estadounidense que haya ocurrido en décadas.  El cambio más grande sería la disposición que permite a los sindicatos pasar por encima de las leyes actuales de “derecho a trabajar” en 27 estados permitiendo contratos laborales que exijan el pago de cuotas sindicales.   Sin embargo, esa es solo una parte de esta amplia legislación.

Esta ley “PRO” le aumentaría la autoridad que actualmente tiene a la Junta Nacional de Relaciones Laborales (“NLRB” por “National Labor Relations Board”).  Por ejemplo, permitiría a la NLRB imponer sanciones monetarias “significativas” a las empresas y ejecutivos que se determine hayan violado los derechos de los trabajadores, y ampliaría los poderes de la Junta de pedir a los tribunales que exijan que se lleven a cabo ciertas acciones, como permitir el reintegro inmediato de trabajadores mientras un caso esté pendiente.  Además, esta Ley de Protección del Derecho a Organizarse le da a la Junta Nacional de Relaciones Laborales la autoridad de exigir el cumplimiento de sus propias determinaciones sin necesidad de decisión alguna por parte de la Corte de Apelaciones.  Esta ley también intenta cambiar el equilibrio de las elecciones prohibiéndoles a los empleadores exigir a los empleados que asistan a “reuniones de audiencia cautiva” antes de las elecciones sindicales, así como dándoles a los contratistas independientes el derecho a negociar colectivamente al igual que los empleados.  Finalmente, la ley “PRO” cambia la naturaleza de las negociaciones laborales post-elecciones al forzar a los empleadores a llegar rápidamente a acuerdos sobre primeros contratos o tener que encarar arbitraje incluso cuando un tercero pudiera decidir los términos económicos.

En resumen, los empleadores no deberían hacer caso omiso de que la Cámara de Representantes hay aprobado esta legislación sencillamente porque sea poco probable que se convierta en ley.  La Ley de Protección del Derecho a Organizarse ilustra claramente los objetivos que los sindicatos van a tratar de alcanzar a corto plazo de una manera o de otra.

Retención de impuestos estatales y otras obligaciones relacionadas con trabajadores remotos. Lo que no sabe SÍ PUEDE hacerle daño (PART 1)

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La pandemia ya ha estado un año con nosotros, y muchos empleados han huido de los estados donde viven para trabajar “remotos” fuera del estado. Estos han estado trabajando “remotos” en estados en los que sus empresas no tienen operaciones. Entonces… ¿cuál es el problema?

Los impuestos estatales y locales más las leyes laborales, claro.

Este blog es la primera parte de una publicación en dos partes y examinará algunos de los problemas que pueden surgir, relacionados con las leyes laborales y tributarias, cuando los empleados “trabajan desde la casa” en diferentes estados. Hoy hablemos de los impuestos. La próxima semana, vamos a contemplar cómo se aplican las leyes laborales estatales a los empleados remotos.

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La Sesión Legislativa de 2021 de la Florida… ¿la tumba de las propuestas laborales?

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Cada año, los legisladores de la Florida se reúnen durante solo 60 días para proponer y aprobar nuevas leyes. La Asamblea Legislativa está ahora en sesión hasta fines de abril de 2021. Ya se han presentado una serie de proyectos de ley relacionados con el empleo; muchos se proponen en primer lugar con el fin de sentar las bases para una posible aprobación años después mientras que otros son meramente deseos que quizá nunca se vana materializar. En el apuro por aprobar estos proyectos, la mayoría de estos terminan en el cementerio legislativo. Sin embargo, siempre es interesante ver qué propuestas, si se aprueban, llegan a afectar los centros de trabajo de la Florida.

He aquí solo una muestra de algunos de los proyectos de ley relacionados con el empleo que están actualmente pendientes en Tallahassee:

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Pronósticos de Pretemporada: Panorama Laboral y de Empleo Bajo la Administración Entrante de Biden

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El champán todavía corría por los vestidores del estadio después del aporreamiento de Ohio State durante el Juego del Campeonato Nacional de Fútbol Universitario [College Football National Championship] cuando los medios deportivos empezaron a publicar sus 25 encuestas de “Demasiado Temprano” para la siguiente temporada.  Esto es un recordatorio extremo de que nunca es demasiado temprano para mirar hacia al futuro.  En el momento que la nación se prepara para juramentar al nuevo presidente esta semana, este es el instante preciso “pretemporada” para lanzar pronósticos acerca de los cambios que la administración entrante pueda realizar en el panorama laboral y condiciones de empleo.

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Nueva Ley E-Verify de la Florida: Sorpresa Oculta para Empleadores Privados

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El 1º de enero entró en vigor la Sección 448.095 de las Leyes de la Florida.  Se le ha prestado mucha atención en particular al requisito de que los empleadores públicos y también los contratistas y sub-contratistas se inscriban y utilicen el sistema de verificación electrónica [E-Verify] del gobierno federal.  Sin embargo, la ley también les impone a los empleadores particulares una obligación que va más allá de los reglamentos federales que rigen el proceso de la I-9.

El Requisito E-Verify

Empezando el 1º de enero de 2021, todo empleador público, contratista y sub-contratista se debe inscribir en y utilizar E-Verify para verificar la autorización o permiso de trabajo de todos los empleados recién contratados.  Un contratista es una persona o entidad que ha suscrito o está tratando de concertar  un contrato con un empleador público para ofrecer mano de obra, suministros o prestar servicios a tal empleador público a cambio de un salario, sueldo, u otro tipo de remuneración.  El término empleador  público incluye todo gobierno estatal, regional, condal, local o municipal, escuela pública, universidad comunitaria y universidad estatal.

El Efecto de esta Ley sobre los Empleadores Privados

Desde el 1º de enero, 2021, los empleadores privados deben verificar la autorización de trabajo de todos los nuevos empleados contratados.  El empleador particular debe verificar la elegibilidad de empleo ya sea (1) usando el sistema E-Verify o (2) exigiéndole a la persona que presente la misma documentación requerida en el proceso del Formulario I-9 y manteniendo copia de tal documentación po

r un período de tres años.

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El único regalo que quiero para las Fiestas… ¡es una vacuna contra el COVID!

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Por fin hay una luz al final del túnel:  se han aprobado las vacunas contra el COVID-19 y ya se están enviando a nivel nacional.

Las vacunas contra el COVID-19 se han convertido en un tema divisivo.  Profesionales médicos de buena reputación informan que las vacunas tienen una efectividad del 94% al 95%, efectos secundarios mínimos (entre los que no se encuentran contraer el virus) y representan la forma más posible que tenemos de volver a la normalidad. A pesar de esto, se pronostica que entre el 30 y el 50% de los estadounidenses se negarían a recibir una vacuna contra el COVID-19, aunque fuera gratuita, debido a preocupaciones sobre efectos secundarios, el proceso del desarrollo y la efectividad que tenga.

Aunque no esté claro aún cuándo es que todos van a tener acceso, los empleadores no están actuando demasiado rápido si comienzan a planificar ya.   A medida que las vacunas estén disponibles, los empleadores se tendrán que hacer una sencilla pregunta: “¿Podemos exigir que nuestros empleados se vacunen?”

De la manera típica en que los abogados contestan este tipo de preguntas es: “sí, pero…”

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“DHS” extiende Estatus Protegido Temporal y Autorización de Trabajo

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El 9 de diciembre, el Departamento de Seguridad Nacional (conocido también como “DHS” por “Department of Homeland Security”) de nuevo les extendió el Estatus Protegido Temporal (o “TPS” por “Temporary Protected Status”) a los beneficiarios de El Salvador, Haití, Nicaragua, Sudán, Honduras y Nepal.  El Departamento también les extendió la autorización de trabajo a las personas que califiquen hasta el 4 de octubre de 2021.

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