Los empleadores necesitan actualizar sus documentos para contratar nuevos empleados a fin de incluir el Formulario W-4 recientemente actualizado para el 2020. Este nuevo formulario refleja los cambios que se hicieron al código fiscal en la Ley de Reducción de Impuestos y de Fomento de Creación de Puestos de Trabajo de 2017 (“the 2017 Tax Cuts and Jobs Act”), la cual cambió la deducción estándar y creó un nuevo crédito para dependientes. Como resultado de estos y otros cambios, la versión anterior del Formulario W-4 no calculó con precisión la suma a retener de los impuestos sobre la renta de ciertas personas. La nueva versión da un mejor estimado, para fines de retención, del impuesto sobre la renta.
Se acabó eso que el empleado indique un cierto número de “desgravaciones” (allowances”). En lugar de ello, al empleado se le pide que dé a conocer su estado civil y, si el empleado tiene otro trabajo o un cónyuge que trabaja, que use el “estimador” del “IRS” para estimar la cantidad que el empleador tiene que usar para calcular la suma a retener.
Todos los nuevos empleados tienen que llenar este Formulario W-4 actualizado y los empleados existentes usar el nuevo formulario para cambiar sus elecciones para efectos de retención. Además, el empleado que decida cambiar la cantidad retenida deberá usar el nuevo formulario.
Es importante destacar que los empleadores no pueden exigir a los empleados actuales que llenen el nuevo Formulario W-4. Sin embargo, a los empleados se les alienta que lo hagan, ya que el formulario anterior quizá no estime sus impuestos con precisión. No actualizar usando el nuevo formulario puede causar que el individuo reciba un reembolso de impuestos más bajo o incluso que termine debiendo impuestos cuando presente sus declaraciones de impuestos para el 2020.
