La pandemia de COVID-19 ha obligado a la mayoría de las empresas a por lo menos ofrecer, si no a exigir, opciones para trabajar desde la casa para los empleados. Los empleadores ahora enfrentan muchos desafíos que acompañan el mantener el mismo nivel de productividad cuando los empleados trabajan de forma remota. A continuación aparecen algunas pautas que ayudan a garantizar que sus empleados maximicen su tiempo fuera de la oficina y dentro de sus casas. continúe leyendo
20 días de Locura Inmigratoria de Marzo
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Mientras que algunos de ustedes esperen ansiosamente ver comunitariamente el mismo video en Facebook desde distintos lugares (“watch parties”) así como los juegos de eliminación de sus equipos de baloncesto favoritos y vitorearlos, los empleadores también deben ponerse a pensar acerca de un tipo distinto de Locura de Marzo… ¡prepararse para el Nuevo Proceso de Inscripción para las Visa H-1B!
Los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (“USCIS” por “U.S. Citizenship and Immigration Services) recientemente anunciaron la implementación de un nuevo proceso electrónico de inscripción para las visas H-1B. El período de inscripción va a tener lugar desde el 1o hasta el 20 de marzo. Por lo tanto, los empleadores que desean presentar peticiones sujetas al máximo de visas H-1B que se conceden (“H-1B cap-subject petitions”) para el máximo del año fiscal 2021 deben empezar a planear y recopilar los documentos de los empleados elegibles.
En un esfuerzo por asegurar que los empleadores no “se equivoquen por gusto”, hace poco grabé una presentación en la que se da respuesta a preguntas y se comparte importante información que se debe tener presente en este proceso, y pueden escuchar esa grabación aquí.
Leyes laborales avanzan poco a poco por la Asamblea Legislativa de la Florida
La Sesión Legislativa del 2020 ya comienza y hay ciertos proyectos de ley sobre asuntos laborales que avanzan lentamente por la Asamblea. He aquí algunos proyectos de ley especialmente notables que nos llamaron la atención:
Salario mínimo
El salario mínimo es tema frecuente en la Asamblea Legislativa y el 2020 no es excepción. Un proyecto de ley pendiente propone aumentar el salario mínimo del estado cada año, finalmente siguiendo la inflación. Este parece que no es bien recibido y lo que predecimos es que no va a llegar a considerarse para el voto. (Para obtener más información, vea el Proyecto de Ley 691 de la Cámara y el 456 del Senado)
USCIS expide nuevo Formulario I-9
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View English Version HereEl 31 de enero, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (“USCIS” por “U.S. Citizenship and Immigration Services”) expidió un nuevo Formulario I-9, designado como la versión del 21 de octubre de 2019. Los únicos cambios son la adición de Eswatini y de Macedonia Norte a la lista de países que aparecen en los campos desplegables en la versión llenable del Formulario y una actualización de las instrucciones del formulario.
Los empleadores deben comenzar a usar el nuevo Formulario I-9 lo antes posible. Los empleadores pueden seguir usando la versión anterior del Formulario (Rev. 17 de julio de 2017N) hasta el 30 de abril de 2020. Después de esta fecha, solamente podrán usar el Formulario I-9 con la fecha de versión del 21 de octubre de 2019.
La edición actual del Formulario I-9 se puede encontrar en el sitio web del USCIS.
El IRS aplica un poco de “WD-40” a su Formulario W-4
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Los empleadores necesitan actualizar sus documentos para contratar nuevos empleados a fin de incluir el Formulario W-4 recientemente actualizado para el 2020. Este nuevo formulario refleja los cambios que se hicieron al código fiscal en la Ley de Reducción de Impuestos y de Fomento de Creación de Puestos de Trabajo de 2017 (“the 2017 Tax Cuts and Jobs Act”), la cual cambió la deducción estándar y creó un nuevo crédito para dependientes. Como resultado de estos y otros cambios, la versión anterior del Formulario W-4 no calculó con precisión la suma a retener de los impuestos sobre la renta de ciertas personas. La nueva versión da un mejor estimado, para fines de retención, del impuesto sobre la renta.
Se acabó eso que el empleado indique un cierto número de “desgravaciones” (allowances”). En lugar de ello, al empleado se le pide que dé a conocer su estado civil y, si el empleado tiene otro trabajo o un cónyuge que trabaja, que use el “estimador” del “IRS” para estimar la cantidad que el empleador tiene que usar para calcular la suma a retener.
Todos los nuevos empleados tienen que llenar este Formulario W-4 actualizado y los empleados existentes usar el nuevo formulario para cambiar sus elecciones para efectos de retención. Además, el empleado que decida cambiar la cantidad retenida deberá usar el nuevo formulario.
Es importante destacar que los empleadores no pueden exigir a los empleados actuales que llenen el nuevo Formulario W-4. Sin embargo, a los empleados se les alienta que lo hagan, ya que el formulario anterior quizá no estime sus impuestos con precisión. No actualizar usando el nuevo formulario puede causar que el individuo reciba un reembolso de impuestos más bajo o incluso que termine debiendo impuestos cuando presente sus declaraciones de impuestos para el 2020.
Departamento del Trabajo les dice a los empleadores: No hay que incluir muchos beneficios adicionales al calcular horas extraordinarias
Por primera vez en 50 años, el Departamento del Trabajo de los EE. UU. (“DOL” por “Department of Labor”) actualizó la “tasa regular” de la norma salarial para el cálculo de horas extraordinarias (“overtime”).
¿Por qué este asunto importa? De acuerdo con la Ley Federal de Normas Laborales Justas (“FLSA” por “Fair Labor Standards Act”), al empleado no exento que se le paga por hora se le tienen pagar a “tiempo y medio” de su “tasa regular” las horas que trabaje a partir de 40 horas en una semana laboral. La “tasa regular” es importante porque determina qué se incluye en el cálculo del “tiempo y medio” para pagar las horas extraordinarias.
Sin embargo, al contrario de hace 50 años, los empleadores de hoy a menudo ofrecen a sus empleados una gama de “beneficios adicionales”, tales como programas de bienestar, clases de acondicionamiento físico, educación nutricional, vacunas y evaluaciones de salud. Los empleadores normalmente no han considerado que estos beneficios adicionales se tengan que incluir en la “tasa regular” ni en el cálculo de horas extraordinarias. Sin embargo, el silencio del Departamento del Trabajo sobre cómo estos beneficios de hecho se deben incluir en estos cálculos ha provocado litigios, creando preocupación y gastos en los empleadores que brindan estos beneficios. Por suerte, la decisión final del Departamento establece de manera muy clara que estos beneficios adicionales, así como ciertos beneficios de otros tipos, deben excluirse del cálculo de la “tasa regular”.
Para sobrevivir la Fiesta de la Temporada
Usted sobrevivió “Black Friday”, “Cyber Monday” y “Giving Tuesday”. ¿Podrá “sobrevivir” la fiesta de la oficina y los posibles problemas que representa para Recursos Humanos? Por favor no deje que nadie se presente a la fiesta vestido como este individuo.
¿Y qué es una fiesta sin bebidas alcohólicas y un blog sobre las leyes sin el “tipo pesa’o” que predica moderación y beber razonablemente? continúe leyendo
Derechos laborales de los LGBTQ: ¿Se reducen al asunto del “uso de los baños” de nuevo?
Cuando el primer caso de discriminación de personas transgenéricas llegó ante la Corte Suprema de los Estados Unidos, el Presidente de la misma preguntó:”¿Y qué hacemos con los baños?” Ahora la Corte Suprema se ha hecho la pregunta: ¿El Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, que prohíbe la discriminación basada en el sexo en el trabajo, rige también la discriminación basada en la identidad genérica o la orientación sexual del individuo?
“DHS” extiende Estatus Protegido Temporal y Autorización de Trabajo
Publicado en Inmigración, Legislación & Regulaciones
A consecuencia de órdenes judiciales que prohíben al Departamento de Seguridad Nacional, o “DHS” por “Department of Homeland Security”, poner fin al Estatus Protegido Temporal, o “TPS” por Temporary Protected Status”, el Departamento les está extendiendo de nuevo el programa a ciertos países.
| País con “TPS” | Actual Fecha de Vencimiento | Nueva Fecha de Vencimiento |
|---|---|---|
| El Salvador | 2 de enero de 2020 | 4 de enero de 2021 |
| Haití | 2 de enero de 2020 | 4 de enero de 2021 |
| Nicaragua | 2 de enero de 2020 | 4 de enero de 2021 |
| Sudán | 2 de enero de 2020 | 4 de enero de 2021 |
| Honduras | 5 de enero de 2020 | 4 de enero de 2021 |
| Nepal | 24 de marzo de 2020 | 4 de enero de 2021 |
Algunas sugerencias acerca de las propinas
El 25 de octubre, Elitsa habló en su blog acerca del aumento a $8.56 la hora en el salario mínimo de la Florida, vigente a partir del 1o de enero. A causa de ese aumento, los empleadores de la Florida que reciben crédito por propinas deberán pagar a los empleados que reciben propinas un salario directo de al menos $ 5.54 la hora. El Departamento de Trabajo de EE.UU. ha propuesto una nueva norma que regula a los empleados que reciben propinas en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas. He aquí algunos principales aspectos de los requisitos actuales y de lo que exige la regla propuesta.
