La semana pasada tuve el placer de presentar en la Serie IMPACT de la Cámara de Comercio de Coral Gables: “Una serie de seminarios para pequeños negocios”. La audiencia estaba compuesta de profesionales de recursos humanos y empresariales que abarcaban varios sectores. Para aquellos de ustedes que no pudieron asistir, he incluido aquí mis ideas principales.
“5 Sugerencias para Evitar Demandas de Derecho Laboral”
1. CONTRATACIÓN DE EMPLEADOS
- Tenga presente que las leyes antidiscriminación corresponden a los solicitantes así como a los empleados.
- Capacite a sus gerentes para evitar preguntas problemáticas en las entrevistas… concéntrese en los requisitos del puesto.
- Asegúrese de que sus cartas de ofertas se expresen claramente en cuanto al tipo de empleo (por ejemplo, si son por tiempo indeterminado, o sea, “a voluntad”) y cualquier otro requisito.
2. CLASIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS
- Esta es un área de la ley que no está muy clara.
- Clasificar incorrectamente a sus trabajadores puede causar dolores de cabeza por demandas judiciales, con el Departamento del Trabajo, el Departamento de Rentas Internas (el “IRS”) y más.
- Evalúe las tareas de sus empleados por contrato en vista de las “realidades económicas” del trabajo que desempeñen.
3. POLÍTICAS
- Las políticas y los manuales son importantes para documentar las expectativas de los empleados.
- Las políticas se deben aplicar con uniformidad para que sean efectivas.
- Capacitar a sus empleados acerca de las políticas puede ayudar a aportar defensas legales ante los tribunales.
4. PAGAR A LOS EMPLEADOS DEBIDAMENTE
- La Ley de Normas Laborales Justas (o “FLSA” por “Fair Labor Standards Act”) exige que se paguen el salario mínimo y las horas extraordinarias.
- Si se determina que incumplió con esta obligación, puede tener que pagar los honorarios de abogados de la contraria.
- Tenga presentes las violaciones por trabajo “fuera de horario” y los contratistas y empleados exentos incorrectamente clasificados.
5. DESPIDO.
- Documentar el desempeño del empleado puede ganar o perder un caso.
- La razón del despido tiene que ser legítima y no discriminatoria (por ejemplo, violación de reglas, conducta indebida, eliminación del puesto de trabajo, etc.).
6. SUGERENCIA EXTRA: RETRIBUCIÓN
- La ley protege la oposición que presente un empleado contra una práctica laboral ilegal.
- Las actividades protegidas pueden abarcar una demanda judicial, presentar una queja por discriminación o participar en una investigación.
- El tiempo para prepararse para la reclamaciones basadas en retribución es clave.
