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Si asistió el 21 de marzo a nuestro webinar: “Falsificaciones, fraudes y documentos fácticos: ¿realmente sabe llenar un formulario I-9?” o leyó el Rotunda Report de mi colega, Marco Paredes, entonces quizá  se acuerde de que la Asamblea Legislativa de Florida está considerando proyectos de ley que modificarían la Sección 448.095 de la Legislación estatal, la ley de Florida que exige el cumplimiento con E-Verify o con el formulario I-9. La sección 448.095 entró en vigor el 1o de enero de 2021 y les exige a todos los empleadores, contratistas y subcontratistas públicos que se inscriban y que usen E-Verify para verificar la autorización de trabajo de todos los empleados recién contratados. Esta ley también exige que los empleadores privados verifiquen la autorización de empleo de todo empleado recién contratado ya sea: (1) usando el sistema E-Verify o (2) exigiéndole a la persona que entregue la misma documentación que exige el proceso del Formulario I-9. Esta ley prescribe que los empleadores que no usen E-Verify copien y guarden la documentación que el empleado presente para establecer su autorización de trabajo e identidad. El empleador deberá guardar una copia de esa documentación durante por lo menos tres años después de la fecha inicial de empleo de esa persona.

Un proyecto de ley que lentamente avanza en el Senado de Florida, el SB 1718, cambia los requisitos de guardar documentos que exige la ley actual:

  1. Los empleadores públicos, contratistas y subcontratistas deberán guardar una copia de la verificación oficial que genere el sistema E-Verify, así como cualquier documento utilizado para obtener la verificación, durante cinco años después de que E-Verify la haya generado.
  2. Los empleadores privados deberán guardar durante por lo menos cinco años:
    • Después de la fecha inicial de empleo, una copia de la documentación presentada por el trabajador para probar su identidad y autorización de trabajo.
    • Después de la fecha en que se genere la verificación de E-Verify, una copia de dicha verificación y de cualquier documento de apoyo utilizado para verificar al empleado a través de E-Verify.

El no cumplir con esta ley puede dar lugar a la suspensión de las licencias del empleador en el estado. El incumplimiento continuo puede resultar en la revocación de todas sus licencias. El proyecto de ley también prescribe multas de $ 5,000 por cada extranjero no autorizado que el empleador haya empleado a sabiendas debido al incumplimiento de esta ley por parte del empleador.

La Cámara de Representantes de Florida tiene su propio proyecto de ley sobre E-Verify, HB 1617.  Este proyecto de ley les exige a todos los empleadores privados que usen E-Verify. Además, los empleadores privados deberán guardar una copia de la verificación que genere el sistema E-Verify, así como toda documentación de apoyo utilizada para verificar el empleado a través de E-Verify. Los empleadores privados deberán guardar estos documentos durante tres años después de la fecha en que el sistema E-Verify genere la verificación. El proyecto de ley de la Cámara también permite que cualquier persona que crea de buena fe que un empleador está empleando a un extranjero no autorizado presente una denuncia ante el Departamento de Oportunidades Económicas.

Vamos a seguir de cerca el progreso de estos proyectos de ley y le informaremos de todos los cambios que se hagan a la Sección 448.095 de la Legislación de Florida.