update stampLos Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (“USCIS” por “U.S. Citizenship and Immigration Services”) publicó su última versión del Formulario I-9 el 14 de noviembre. Los empleadores deberán comenzar a usar el nuevo formulario el 22 de enero de 2017.  Hasta esa fecha, podrán seguir usando la versión del formulario con fecha del 8 de marzo de 2013 N.

Según el USCIS, el nuevo Formulario I-9 contiene los cambios siguientes

  • La Sección 1 pide “otros apellidos usados” en lugar de “otros nombres usados”.
  • Se añadieron alertas para asegurar que la información se haya puesto correctamente.
  • Se pueden poner múltiples preparadores y traductores.
  • Tiene un área dedicada para poner información adicional en lugar de añadirla en los márgenes.
  • Tiene una página suplementaria para el preparador/traductor.

El USCIS también ha separado las instrucciones del formulario e incluye instrucciones específicas sobre cómo llenar cada espacio. El USCIS dice que el formulario actualizado I-9 es más fácil de llenar en la computadora porque incluye listas “deslizables hacia abajo” y calendarios para poner las fechas, instrucciones en pantalla para cada espacio, fácil acceso a las instrucciones completas, así como una opción para borrar lo que se haya puesto en el formulario y empezar de nuevo. Cuando el empleador imprime el formulario ya terminado, se genera automáticamente un código de respuesta rápida (un código “QR” por “quick response”), que la mayoría de los lectores electrónicos de códigos QR pueden leer.

Usted puede encontrar la versión llenable del nuevo Formulario I-9 en el sitio web del USCIS.