Los correos electrónicos… uLos correos electrónicos… una herramienta esencial que lo puede hacer parecer tontona herramienta esencial que lo puede hacer parecer tonto

Dejando a un lado la política, los correos electrónicos que el hijo del presidente publicó recientemente sirven de recordatorio que este tipo de correo es una herramienta muy poderosa… que puede ser tan beneficiosa como dañina.  El hijo del presidente ha admitido que, en retrospectiva, debió haber manejado la situación de una manera distinta.  Probablemente se refiere tanto a la reunión en cuestión como a sus intercambios de correos electrónicos en anticipación de dicha reunión.  Y, con respecto a estos correos, probablemente se lamenta también de que son virtualmente indestructibles  y que crean un rastro de elementos probatorios que puede convenir o debilitar su posición, dependiendo de las circunstancias.

Las comunicaciones electrónicas (correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes instantáneos) se han arraigado en nuestra sociedad como un medio de comunicación tanto personal como comercial. Puede estar seguro de que no van a desaparecer, así que tenemos que ser diligentes en el uso que hagamos de estos medios para comunicarnos. continúe leyendo

Limpien el pasillo 6: Juez federal falla que el sitio de Winn-Dixie infringe la Ley “ADA”

website accessability¿Su organización es una “acomodación pública” según la definición del Título III de la Ley de estadounidenses con discapacidades (“ADA”)?  ¿Su organización tiene un sitio en la Internet?  De ser así… ¿el sitio se puede navegar con un teclado (en lugar de un ratón) y con un programa lector de pantalla?  ¿El contenido audíble del sitio tiene subtítulos?

En estos momentos usted ya está pensando “¿Y qué tiene que ver todo esto con el derecho laboral o con recursos humanos?” Como profesional de recursos humanos, en su organización usted es el perito en cuestiones de la “ADA”, la Ley de estadounidenses con discapacidades.  Este artículo le va a servir de ayuda para mostrar a los demás su pericia y ser un socio de la gerencia mayor en la identificación y prevención de riesgos potenciales que afecten a la organización. Traducción: usted vendrá a ser un héroe. continúe leyendo

¡Es día de paga! ¿Los talones de los cheques de nómina son amigos o enemigos del empleador?

pay stubHaga una encuesta de abogados empresariales acerca de las cosas que les quitan el sueño, y lo que contienen las declaraciones de sueldo (más conocidas como “talones de cheques de nómina”) va a aparecer a lo último de esa lista.  Después de todo, la Ley Federal de Normas Laborales Justas (“FLSA” por “Fair Labor Standards Act”) y las leyes del estado de la Florida no exigen que dichos talones contengan información específica alguna. La lógica aconseja que vale más invertir esas noches de desvelo en limpiar el Buzón de correos electrónicos.

Yo recomiendo enfáticamente lo contrario, porque un talón de cheque de nómina puede facilitar el “robo” de salarios o desembocar en litigios ya sea por salarios o por horas trabajadas, como también puede evitar definitivamente esos problemas. continúe leyendo

Prórroga de seis meses del EAD para ciudadanos haitianos que se reinscriban para el TPS

Haitian FlagLa semana pasada, el Departamento de Seguridad Nacional (“DHS” por “Department of Homeland Security”) anunció que les prorrogaría el estatus protegido temporal (“TPS” por “temporary protected status”) a los ciudadanos haitianos en los Estados Unidos. Esta extensión será solamente por seis meses y es muy posible que el “DHS” se niegue a prorrogarles este estatus a los haitianos después del 22 de enero de 2018.

Los beneficiarios actuales de la designación “TPS” para haitianos, que deseen prorrogar su estatus, se tendrán que reinscribir a más tardar el 24 de julio de 2017. Los beneficiarios de este estatus que se reinscriban podrá solicitar un nuevo Documento de Autorización de Empleo (“EAD” por “Employment Authorization Document”) presentando el Formulario I-765 para solicitar la autorización. Los que se vuelvan a inscribir y soliciten el nuevo “EAD” durante el plazo de 60 días para la reinscripción recibirán una prórroga automática de su documento que permanece válida durante hasta 180 días a partir de la fecha en que su actual “EAD” venza. Los “EAD” actuales no se prorrogarán automáticamente si el ciudadano haitiano no presenta el nuevo Formulario I-765 para solicitar la autorización de trabajo. Si la solicitud del beneficiario resulta aprobada, recibirá un nuevo “EAD” con la fecha de vencimiento del 22 de enero de 2018. continúe leyendo

Puntos principales a recordar de nuestro 27o Seminario Anual sobre Derecho Laboral

2017 thanks you-01¡Hemos realizado otro fructífero Seminario! Queremos agradecer a los casi 400 concurrentes, algunos de los cuales vinieron de tan lejos. Esperamos que pudieron “atisbarse al futuro” del Derecho Laboral. ¡Échele una ojeada a nuestro álbum en Facebook con fotos del evento para ver si puede verse a sí mismo o a sus colegas!

¡Felicitaciones a los ganadores de nuestra competencia del blog!

  • $250 AMEX Gift Card: Cynthia Amaro, Fisher Island Club
  • Inscripción gratuita para nuestro Seminario del 2018: Maray Rodríguez, Crowne Plaza Miami AirportHe aquí los puntos principales a recordar de cada una de nuestras sesiones:

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Otro intento por promulgar legislación sobre “tiempo compensatorio” en el sector privado

timesheetMientras el destino de las regulaciones modificadas del Departamento del Trabajo relacionadas con horas extraordinarias permanece en limbo como resultado de una prohibición judicial a nivel nacional (la cual está en proceso de apelación) emitida en noviembre de 2016, el Congreso ahora ha expresado su opinión sobre los temas de salarios y horarios que afectan a los empleados que no están exentos de los requisitos de paga por horas extraordinarias (los “no exentos”).

Esta semana, la Cámara de Representaciones aprobó La Ley de Flexibilidad para las Familias Trabajadoras (“el Proyecto de Ley”), la cual, si la aprueba el Senado y la firma el Presidente, extendería los derechos al “tiempo libre compensatorio” (también conocido como “comp-time”) a empleados del sector privado.

Actualmente, solamente empleados del sector público pueden disponer de tiempo compensatorio.  Así que, en el sector privado, si un empleado no exento trabaja 5 horas de “overtime” en la “Semana laboral 1”, el empleador le tiene que pagar esas horas extraordinarias a la tasa aplicable de tiempo y medio.  Sin embargo, si el Proyecto de Ley de hecho sí se convierte en ley, los empleados no exentos del sector privado tendrán el derecho a “depositar en el banco” ese tiempo compensatorio para usarlo en el futuro (sujeto a límites de acumulación) a una tasa de 1.5 horas compensatorias por cada hora extraordinaria trabajada, en lugar de aceptar que ese “overtime” se le pague inmediatamente.  El empleado no exento también tendría el derecho a cambiar de opinión y decidir más adelante “hacer efectivo” a la tasa de tiempo y medio el tiempo compensatorio “depositado”. continúe leyendo

Controversia de la EEOC por Plan de Bienestar: ¿todo está bien si termina bien?

health assessmentAnteriormente este mes, la EEOC y Orion Energy Systems transaron un caso pendiente ante un tribunal federal de Wisconsin en el cual la EEOC adujo que el plan de bienestar de la empresa infringía la Ley de estadounidenses con incapacidades (“Americans with Disabilities Act” o “ADA”). Este caso se remonta a la primavera del 2009 cuando una empleada se vio forzada a pagar el 100% de su prima de seguro grupal de salud porque se negó a someterse a una “evaluación de riesgos de salud” (“HRA” por ““health risk assessment”) durante la inscripción abierta.  Los empleados que sí se sometieron a la evaluación no tuvieron que hacer ninguna contribución por su seguro. Esta evaluación consistía en un cuestionario sobre el hospital médico, una evaluación biométrica compuesta de toma de la presión arterial, la estatura, el peso, la circunferencia corporal y extracción y análisis de sangre.  Una empleada en el departamento de cuentas a pagar se quejó abiertamente de esa evaluación, decidió no participar y le cobraron la prima mensual completa (sin contribuciones por parte de la empresa), advirtiéndole además que se guardara sus opiniones acerca del plan.  Unas semanas después, la empleada criticó que el presidente de la empresa pidiera información acerca de sus recesos para tomar agua y café.  Orion despidió a la empleada 10 días después. continúe leyendo

La política salarial de Google: ¿buena? ¿o demasiado buena para ser cierta?

En enero el Departamento del Trabajo de los Estados Unidos (el “DOL” por “Department of Labor”) entabló una demanda ante un tribunal administrativo de San Francisco contra Google, Inc., que es una empresa contratista federal, para exigirle que le permitiera al gobierno inspeccionar los expedientes salariales de la misma.  Aunque el Departamento demandaba diversos documentos relacionados con el historial de remuneración de los empleados para fines de cumplimiento, era claro que la razón subyacente era la sospecha que tenía el “DOL” de que Google cometía discriminación salarial basada en el género.

Irónicamente, en el 2016, Google publicó sus consejos para ayudar a otros empleadores a analizar sus estructuras salariales a fin de poder cerrar la brecha entre los géneros. Anteriormente este mes, en el Día de la Igualdad Salarial (“Equal Pay Day”), Google también anunció al mundo que orgullosamente había “cerrado a nivel mundial la brecha salarial entre los géneros”.

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Restricción de los correos electrónicos: buena idea pero no aguanten las respiración, señores

no emailLas empresas siempre están buscando maneras de mejorar el equilibrio de sus empleados entre el trabajo y la vida. El propósito, claro, es reducir “el queme” y la rotación de personal y al mismo tiempo aumentar su satisfacción, productividad y creatividad. Algunas compañías han tomado un camino poco tradicional, como es el “programa de correos durante vacaciones” de Daimler, que les da a los empleados la opción de borrar automáticamente todos los correos electrónicos entrantes mientras estén de vacaciones, o bien la política de “Vacaciones ilimitadas” que ofrece The Virgin Group”. Estos y otros beneficios “de estilo de vida” se están convirtiendo en populares herramientas de reclutamiento para atraer candidatos que podrían irse a la competencia así como para retener a los empleados calificados.

Una nueva legislación francesa, que entró en vigor el 1o de enero, ha ido incluso más lejos… ¡y prohibido todo correo electrónico relacionado con el trabajo después de horas laborables!   Los empleados franceses ahora tienen el “derecho a desconectarse” de sus correos, teléfonos inteligentes y demás dispositivos electrónicos una vez que su horario laboral haya terminado. La ley exige a las empresas con más de 50 empleados que establezcan horas durante las cuales el personal no deba enviar ni contestar correos. Si la gerencia y el personal no pueden llegar a un acuerdo acerca de las nuevas normas, la empresa deberá publicar un documento que defina y regule cuándo es que los empleados pueden desconectarse. Algunas compañías francesas que han puesto en vigor ciertas pautas que prohíben a los empleados el uso de dispositivos relacionados con el trabajo después de horas laborables. Unas cuantas hasta han llegado a cerrar completamente sus sistemas de correos electrónicos por la noche. continúe leyendo

Robos de datos les pueden salir caros a las empresas

hackerYahoo! ha sufrido varios percances en los últimos seis meses por no proteger la información electrónica de sus usuarios. Su anuncio en septiembre de 2016 acerca de un robo masivo de datos en el 2014 que dejó expuestas las direcciones electrónicas y demás información que puede identificar personalmente (“PII” por “personally identifiable information”) a cerca de 500 millones de cuentahabientes dio al traste con su propuesta fusión con Verizon y causó el desplome de los precios de las acciones de Yahoo! en la Bolsa. Solo unos meses después, en diciembre del 2016, Yahoo! anunció un segundo ataque en el cual los piratas cibernéticos expusieron o robaron información de otros 500 millones de usuarios. El Departamento de Justicia de los Estados Unidos ha anunciado la acusación de dos piratas cibernéticos rusos que se cree son responsables de realizar esa brecha en la seguridad.

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